A organização do ambiente de trabalho é um item frequente em reuniões e motivo de preocupação para empreendedores individuais. Quem adota o home office há tempos ou mais recentemente por causa da pandemia de COVID-19 também encontra desafios pelo caminho.
Porém, manter a casa ou escritório organizados não precisam ser motivos de dor de cabeça quando você encontra seu método ideal e se utiliza dos melhores recursos disponíveis pelo melhor custo-benefício.
Como usar a pasta suspensa
Manter seus documentos e arquivos discriminados e com fácil acesso em local arejado e seco são essenciais para garantir a segurança das suas informações. O uso de pasta suspensa é indicado para facilitar a localização de cada arquivo e para manter essa documentação acessível para todos também na empresa.
As pastas suspensas podem ser alocadas em gavetas, estantes ou mesmo caixas. Se seu ambiente comporta, também é possível incluir carrinhos de pasta suspensa facilitando a circulação dos arquivos pela empresa. Atente-se para a etiquetação correta e simplificada de cada uma delas. O material mais comum é o papel cartão, útil por ser maleável e de baixo custo.
Em quais ocasiões é indicada a utilização da pasta suspensa de arquivo reforçada
A organização com pasta suspensa é um recurso útil em todos os setores de trabalho:
- arquivo de receitas,
- contas pagas,
- notas fiscais,
- contas a receber,
- ordens de serviço,
- controle de horários,
- contratos,
- títulos,
- processos,
- análises,
- fichas de cadastros,
- certidões,
- certificados,
- documentação física ou jurídica e tudo o mais que seu ambiente de trabalho exige.
Escritórios de advocacia, clínicas e consultórios médicos e ambientes de ensino, com alta circulação de pessoas, podem utilizar inclusive pasta suspensa reforçada para garantir maior proteção para os arquivos já que possuem maior durabilidade e resistência.
Na Escritório Total é possível encontrar pasta suspensa de diferentes materiais para diferentes objetivos e capacidade de investimento. A compra pode ser feita online com mais segurança e a entrega é feita diretamente no endereço da sua preferência.
Por que usar pasta suspensa colorida
Quem trabalha com um grande fluxo de informações pode adotar o método da organização por cores, ou o método Kanban, para facilitar a rotina. Esse método é utilizado por estudantes e trabalhadores em todo o mundo em busca de mais organização e funcionalidade no dia a dia.
Adotar a pasta suspensa colorida ajuda na categorização e no acesso ao material por setor ou por todo o conjunto do ambiente de trabalho. O uso pode ser adotado por diferentes áreas para padronizar processos internos e integrar os núcleos da empresa.
Organize sua rotina
Depois de incorporar pequenos hábitos fica fácil segui-los e manter a organização do dia a dia no seu trabalho, para sua equipe e para os demais setores. Priorize pasta suspensa reforçada ou adote o uso da pasta suspensa colorida na sua empresa e eduque os demais funcionários a seguirem processos que facilitarão o desempenho de todos.
Onde comprar pasta suspensa?
Visite o site da Escritório Total para encontrar pastas suspensas mais adequadas ao seu trabalho. Se tiver dúvidas, basta acessar o chat virtual da loja online para concluir sua compra com mais segurança.
