Para a escolha da fragmentadora de papel ideal é fundamental identificar sua necessidade pelo equipamento como:
O volume dos documentos que serão destruídos
Defina o tipo de uso: uso pessoal ou corporativo. As Fragmentadoras de Papel para uso pessoal são compactas e mais acessíveis, atendem um volume menor de eliminação de papel, sendo ideais para o uso doméstico, home office ou micro escritórios.
Quantas pessoas utilizarão a fragmentadora
Para o uso nas empresas a demanda de eliminação de papel é maior, exigindo maior resistência dos componentes internos da fragmentadora, maior velocidade de fragmentação, maior tempo de uso contínuo sem desligamento automático.
Há uma grande variedade de fragmentadoras para cada necessidade e ambiente:
- RESIDENCIAL: Volume de até 160 folhas.
- HOME-OFFICE: Volume de até 242 folhas.
- ESCRITÓRIO: Volume de até 8.000 folhas.
- PROFISSIONAL: Uso contínuo sem parada para resfriamento, utilizada para grande volume ou acúmulo de papel.
Nível de segurança
Qual o nível de segurança que necessita, sendo que quanto menor o tamanho do papel, maior será a segurança visando a dificuldade de recuperação do documento fragmentado. Os níveis de segurança são definidos por números, um padrão internacional de segurança determina os estilos de corte e o tamanho máximo das tiras ou partículas, classificando-as em 5 níveis sendo:
- Nível 1 e 2 para corte em tiras
- Nível 3 e 4 para corte em partículas
- Nível 5 para corte em confete (micro-partículas).
Quanto maior a confidencialidade do material que será fragmentado, menores serão as partículas geradas para a fragmentadora de papel, garantindo que não seja possível recuperar esse material. Quanto mais vitais são as informações, maior é a segurança necessária.
O padrão internacional DIN 32757-1 determina o tamanho máximo das tiras ou partículas que são classificadas em 5 níveis:
- NÍVEL 1: LARGURA MÁXIMA DE TIRAS DE 12 MM
- NÍVEL 2: LARGURA MÁXIMA DE TIRAS DE 6 MM
- NÍVEL 3: LARGURA MÁXIMA DE TIRAS DE 2 MM OU FRAGMENTO MÁXIMO DE 4MM x 80 MM
- NÍVEL 4: MÁXIMO DE FRAGMENTO 2 MM X 15 MM = 30MM²
- NÍVEL 5: MÁXIMO DE FRAGMENTO 0,8MM X 13 MM = 10,40 MM²
Recursos e Diferenciais
Tipo de corte de segurança, quantidade de folhas por vez, tempo de uso contínuo sem desligamento automático, recursos antitravamento, lubrificação automática, nível de silêncio e velocidade de corte. Veja tudo o que uma fragmentadora de papel precisa ter para a sua necessidade.
Por que devo me preocupar em fragmentar meus documentos?
Você e sua empresa possuem inúmeras informações confidenciais que, sob as mãos erradas, podem representar prejuízos incalculáveis e irrecuperáveis. A fragmentação de seus dados é essencial para que estes sejam mantidos sob confidencialidade.
O objetivo no uso da fragmentadora de documentos é eliminar documentos sigilosos e manter a privacidade e segurança pessoal, familiar e empresarial.
Em que tipo de documentos devo usar uma Fragmentadora de Papel?
Pode-se ser utilizado em:
- Em quaisquer documentos que contenham números de C.N.P.J, R.G., C.P.F., de conta bancária, cartões de crédito ou dados de empréstimo e financiamento, etc.;
- Contas telefônicas de números fixo e celulares, para garantir sigilo do seu histórico de ligações e de seus contatos; Extratos financeiros desatualizados;
- E-mails e outros documentos impressos;
- CD´s e DVD´s com informações confidenciais ou pessoais;
- Cartões de créditos fora das validades ou que se deseje inutilizar;
- Folhas de documentos grampeadas e cartões de visita;
- Cheques cancelados e contra-cheques antigos.
As fragmentadoras de papel, dependendo do modelo, também podem fragmentar CD’s, DVD’s, cartões de crédito, clipes, grampos de papel.
Preciso de lubrificar as lâminas?
No mercado há folhas com lubrificantes para um perfeito funcionamento de sua fragmentadora.
Onde comprar fragmentadoras de papel com segurança?
A empresa Escritório Total atua no ramo de equipamentos para escritório desde 1986 e é especialista em fragmentadoras de papeis de todos os portes dispondo de vendas, assistência técnica e locação de fragmentadoras, confira no site.
Tel: 11 3879-3879 (atendimento de segunda a sexta feira das 8 às 18 horas)
